密集架​智能控制系统简介

2019-11-13   来源：香蕉视频导航网站办公家具

密集架智能控制系统简介

档案管理

档案信息管理

1综合查询

综合查询是根据档案盒条码来查询档案信息，获取档案盒条码信息的方式有多种，如支持手工输入、条码扫描枪扫描读取等方式。

2档案信息

档案信息操作包括档案著录、查询、筛选、排序、打印、EXCEL导入、EXCEL导出、附件管理、借阅管理、打开架体、开架任务、更正位置、打印条码、组盒、取消组盒等。

附件管理功能可以实现档案的电子文件上传、下载、删除、在线查看等操作。

借阅管理功能可以实现档案借阅、放入待借、办理待借等操作。

打开架体功能可以提供档案所在架体位置。

借阅档案操作后系统会自动产生下架任务，归还档案后会产生上架任务，开架任务提供显示、处理下架任务和上架任务的功能。

更正位置功能可以修改档案在架体的存放位置信息。

打印条码功能可以实现档案条码的批量打印操作。

组盒功能可以完成将多份档案放入到指定的档案盒的操作，且组盒后的档案信息的存放位置自动变为档案盒的存放位置信息，不能修改，但是支持取消组盒功能。

3档案盒信息

档案盒信息可以提供对档案盒信息的添加、查询、筛选、排序、打印、数据导出、查看档案、更正位置、打印条码、借阅、打开架体、开架任务等操作。

查看档案功能可以查看当前档案盒里的档案信息。

打印条码功能可以实现档案盒条码信息的批量打印。

借阅功能可以实现档案盒的借阅。借阅档案盒时相当于把档案盒里的档案也一并借阅。

打开架体操作提供了打开档案盒所在架体位置。

借阅档案盒操作后，系统会自动产生下架任务，归还档案盒后会产生上架任务，开架任务操作时提供显示、处理下架任务和上架任务。

4档案借阅

档案借阅是根据档案盒条码或档案条码实现借阅档案盒或档案的操作。档案盒条码或档案条码的获取方式有多种，如支持手工输入、条码扫描枪扫描读取等方式。档案借阅功能只能实现在库档案盒或档案信息的查询。

5档案归还

档案归还是根据档案盒条码或档案条码完成归还档案盒或档案的操作。档案盒条码或档案条码的获取方式有多种，如支持手工输入、条码扫描枪扫描读取等方式。档案归还操作只能实现在借的档案盒或档案信息的查询。提供扫描到地址条码后自动归还档案或档案盒功能。

6档案上架

档案上架是实现档案的无序存放，有序管理的重要环节，利用条码扫描枪可以实现档案盒或档案重新定位的功能。与档案归还操作类似，也支持扫描到地址条码后自动上架功能，扫描后的档案信息显示在档案盒档案记录区域。

7在借档案

在借档案操作便于用户对档案的借阅信息进行管理和借阅档案的掌控。

在借档案功能可以为用户提供查询在借档案信息、打印在借档案信息列表、在借档案信息EXCEL导出、修改借阅人信息、归还在借档案、短信催还超期未归还的档案信息、开架任务等操作。查询在借档案信息可以按照可以按照操作日期、借阅日期、归还日期、档案题名、档案条码号、业务流水号、借阅人、手机号码、固定电话等条件查询。

8档案借阅记录

档案借阅记录可以提供借阅过的档案记录，方便用户查看统计档案的借阅信息，有效掌控档案的利用情况。具有查询、功能、打印、导出、删除记录等多项操作，其中查询借阅记录可以按照操作日期、借阅日期、归还日期、档案题名、档案条码号、业务流水号、借阅人、手机号码、固定电话等条件查询。

档案借阅记录也可以提供记录删除功能，能有效的控制失效的借阅信息。

9档案借阅统计

借阅统计一般是按年、月、日等3种日期形式对借阅档案进行统计，最终形成报表。还可以按借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅件数、借阅人数等多个维度进行统计。同时还可以进行导出数据操作。

10档案跨库检索

档案跨库检索是根据用户输入的查询条件从档案库信息中去检索符合条件的档案信息。该功能与档案信息操作功能类似，可以实现档案信息的电子文件管理、档案借阅、打开架体、组盒、打印条码、更改存放位置等操作。

11开架任务

档案借阅操作时，会产生下架任务。归还档案后会自动产生上架任务。开架任务可以查看上架架任务和下架任务。同时开架任务操作可以按方便用户取档案的原则对这些任务进行智能排序。并且开架任务操作还提供打开档案所在架体功能，档案开架后任务自动删除。开架任务页面还提供发送任务、删除任务、清空全部任务的操作。

12批量打印条码

批量打印条码是为了方便使用条码管理档案，在首次入库时便开始使用，将条码批量打印出来，贴在档案盒或档案上面。该条码预留了与RFID标签关联功能，形成一一对应的关系。

13档案回收站

档案回收站是用来存放删除的档案盒或档案信息，类似于Windows的文件回收站。对于误删的档案或者档案盒信息，可以按照需求进行恢复，也可以彻底删除，从而降低误操作档案带来的风险。

14盘点结果显示

盘点结果是用来存放通过PDA、智能书盘点后的盘点结果。用户完成整个库房的盘点后，需要在盘点结果里进行逐一处理。盘点结果显示盘点位置、档案条码、存储位置等信息。

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