2019-08-21 来源:香蕉视频导航网站办公家具
如何管理图书馆书架?
管理图书馆书架是一个艰巨、辛苦的工作,尤其对于大型图书馆来说,一次面对几百上千组书架看着都头疼,何况还要在上面放满书,难度就可想而知了。但是要是能够遵循一定的原则,使用适当的设备,其实也可以管理的井井有条。
1. 图书馆书架分区
根据图书馆不同类型藏书量的区别,对书架进行分区,不同区域存放不同学科的书。这样人流量就会自然分散。
2. 对于分类内图书馆书架编号
第一步进行了分区,下面香蕉视频导航网站开始编号。根据图书馆书架的排列形式,设计成“几排几列几层”,这样对于每本书就可以定位到书架的那一层。有些朋友说了要不要对于每层进行编号呢,我觉得没有必要。一者一层方数量有限,二者书的厚薄不同,每层放置的数量也不同,编了号也会显得很乱。
3. 录入存档
首先建议大家使用专业的ERP软件,这个系统功能非常强大,按要求录入资料以后,可以瞬间定位每本书的位置。当然没有条件的也可以使用EXCEL表格,这个功能没有ERP强大,但是对于公司的小型档案还是够用的。
4. 制定借阅制度
无规矩不成方圆,要想使事情井然有序就要按照一定的规律来运作。所以一个规范的借阅流程是必不可少的,还必须保证这个流程能够顺利执行下去。
5. 定期整理查阅书籍
每个书架上的书要定期检查数量,摆放是否到位,是否及时归还等等。
6. 定期开窗通风
图书馆要保证通风干燥,并定期打扫书架和地面上的灰尘。一个良好的借阅环境,会使大家更喜欢来图书馆。
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